Interner Hinweis – vor Veröffentlichung löschen: Bitte alle Angaben in [eckigen Klammern] ersetzen (Verantwortliche, Hosting-Anbieter, Aufsichtsbehörde) und die Erklärung vor dem Livegang rechtlich prüfen lassen. Dieses Grundgerüst ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
LohnFix
Nana Gogiashvili
Büttnerstraße 7
04103 Leipzig
E-Mail: info@lohnfix.eu
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Vertraulichkeit Ihrer Informationen haben für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen]. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. [Bitte prüfen und ggf. anpassen.]
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in der Datenbank dieser Website gespeichert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Kontakt per E-Mail und verschlüsselte Kommunikation
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Für die Übermittlung sensibler Dokumente – insbesondere von Abrechnungsunterlagen – stellen wir verschlüsselte Kommunikationswege zur Verfügung: Unsere öffentlichen OpenPGP-Schlüssel können Sie auf der Kontaktseite herunterladen. Wir empfehlen, vertrauliche Unterlagen ausschließlich verschlüsselt zu übermitteln.
7. Cookies, Webanalyse und externe Dienste
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und bindet keine externen Dienste (z. B. Webfonts-Server, Karten- oder Videodienste) ein; Schriften werden lokal von unserem Server geladen. Lediglich beim Anmelden in den geschützten Verwaltungsbereich der Website werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die für Besucherinnen und Besucher der Website nicht relevant sind. Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich. [Hinweis: Sollten künftig externe Dienste oder Analyse-Tools eingebunden werden, ist dieser Abschnitt anzupassen und ggf. eine Einwilligungslösung (Cookie-Banner) einzurichten.]
8. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistung
Soweit wir im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung personenbezogene Daten von Beschäftigten unserer Auftraggeber verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit dem jeweiligen Auftraggeber. Diese Verarbeitung ist nicht Gegenstand dieser Website-Datenschutzerklärung; Einzelheiten regelt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag.
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer über diese Website erhobenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben eingewilligt.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@lohnfix.eu.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes: [zuständige Landesdatenschutzbehörde eintragen].
12. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.